Protokół stanu faktycznego jest zapisem naocznych spostrzeżeń komornika poczynionych w toku osobistych oględzin.
Uprawnienie do sporządzenia takiego dokumentu przez komornika sądowego wynika z art. 3 ust. 4 pkt 2 ustawy o komornikach sądowych.
Przedmiotem protokołu nie mogą być spostrzeżenia poczynione na podstawie dostępnych komornikowi rejestrów i innych publicznych źródeł informacji, jak też hipotezy dotyczące określonych zjawisk, relacji oraz związków przyczynowo-skutkowych.
W toku osobistych oględzin komornikowi nie wolno stosować środków przymusu ani przełamywać oporu osób uczestniczących w czynnościach.
Przy sporządzaniu protokołu stanu faktycznego komornik odpowiednio stosuje przepis art. 809 kodeksu postępowania cywilnego (ogólny przepis dotyczący sporządzania protokołów z czynności przez komornika sądowego).
Protokół powinien zawierać:
- oznaczenie miejsca oraz czasu czynności, imiona i nazwiska stron oraz innych osób uczestniczących w czynności
- opis stanu faktycznego będący zapisem naocznych spostrzeżeń komornika
- oświadczenia obecnych osób w dosłownym ich brzmieniu oraz adresy tych osób
- wzmiankę o odczytaniu protokołu, podpisy obecnych biorących udział w czynnościach lub wzmiankę o przyczynie braku podpisu
- podpis komornika.
Wraz z wnioskiem o dokonanie czynności należy należy uiścić opłatę na rachunek bankowy komornika.
Opłata stała za sporządzenie protokołu stanu faktycznego wynosi 400 złotych i wynika ona z art. 42 ustawy o kosztach komorniczych.